W przypadku indywidualnej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej, właściwym organem rejestrującym będzie Urząd Miasta i Gminy. Pozostali przedsiębiorcy: stowarzyszenia, fundacje, spółki prawa handlowego, muszą dokonać rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, który działa przy sądach rejonowych.

Urząd Miasta i Gminy

Osoba fizyczna rejestrująca działalność gospodarczą, wypełnia druk EDG-1, który ze względu na powołanie koncepcji „jednego okienka” jest jednocześnie:
Wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
Wnioskiem o nadanie numeru REGON (Urząd Statystyczny);
Zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym NIP (Urząd Skarbowy);
Zgłoszeniem płatnika składek do ZUS.

Za pomocą druku EDG-1 można również dokonać:
Zmiany danych we wpisie do ewidencji;
Zawieszenia działalności gospodarczej;
Wznowienia wykonywania działalności gospodarczej;
Likwidacji działalności gospodarczej.

Po złożeniu wypełnionego wniosku EDG-1, organ rejestrujący dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospoodarczej i wydaje odpowiednie zaświadczenie. Ponadto organ rejestrujący przesyła w ciągu 3 dni od daty wpisu, wniosek i kopię zaświadczenia o wpisie do:
Właściwego Urzędu Skarbowego;
Właściwego Urzędu Statystycznego;
Właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Główny Urząd Statystyczny

Osoby fizyczne rejestrujące działalność gospodarczą w tzw. „jednym okienku” otrzymują numer REGON na postawie wniosku EDG-1, pozostali przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek RG-1 we właściwym oddziale Urzędu Statystycznego.

Pieczątka

Jej posiadanie jest niezbędne do założenia bankowego konta firmowego.

Konto firmowe

Do założenia konta bankowego niezbędne są niżej wymienione dokumenty:
Dowód osobisty;
Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP i REGON;
Pieczątka firmowa

Urząd Skarbowy

Mimo przesłania przez organ rejestrujący kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji i wniosku do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, należy się udać z wizytą do właściwego US, by złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania, jest ono składane na specjalnych wewnętrznie przyjętych drukach w każdym urzędzie.

Jeśli chodzi o numer NIP, to osoba fizyczna która już go posiada, nie musi ponownie o niego występować, ponieważ ten numer staje się automatycznie numerem NIP działalności gospodarczej.

Wybierając formę opodatkowania, dokonujemy wyboru jednej z opcji:
Karta podatkowa;
Ryczałt ewidencjonowany;
Książka przychodów i Rozchodów;
Księgi Handlowe.

Kolejnym etapem jest sprawa dotycząca, czy dany przedsiębiorca chce być płatnikiem podatku VAT. Osoby, które rozpoczynają działalność gospodarczą automatycznie są zwolnione z płacenia podatku VAT, do momentu gdy ich obrót nie przekroczy ustalonego w danym roku progu.

Jednak przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą z miejsca może zrezygnować ze zwolnienia i od razu stać się płatnikiem podatku VAT. W tym celu należy wypełnić druk VAT-R.


ZUS

Wprowadzenie koncepcji „jednego okienka” nie zwalnia przedsiębiorcy z wizyty we właściwym oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Należy wypełnić ZUS ZFA (zgłoszenie płatnika składek-osoby fizycznej), oraz ZUS ZUA w przypadku, gdy działalność nasza jest jedynym miejscem zatrudnienia lub ZUS ZZA, gdy równocześnie oprócz prowadzonej działalności, jesteśmy zatrudnieni na pełen etat, płatną powyżej minimalnej pensji krajowej.

Czynności wyżej wymienione, przedsiębiorca winien dokonać w ciągu 7 dni od daty rejestracji działalności gospodarczej.

Państwowa Inspekcja Pracy oraz Sanepid

Przedsiębiorca, który zatrudnia pracownika lub pracowników winien, w ciągu 30 dni od daty zatrudnienia powiadomić na piśmie właściwego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego Inspektora Sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbie zatrudnionych pracowników.

Na powiadomienie Sanepidu przedsiębiorca ma 14 dni. Zgłoszenie obejmuje:
Złożenie wniosku;
Przedstawienie inwentaryzacji;
Załączenie planów pomieszczenia;
Udostępnienie takich danych jak:  dostęp do wody, powierzchnia, liczba okien, wysokość.